UÇAR HUKUK | DANIŞMANLIK

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI VE AYDINLATMA METNİ

  • AMAÇ

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve Aydınlatma Metninin amacı, UÇAR HUKUK|DANIŞMANLIK  tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına yönelik esasları açıklamaktır. Bu kapsamda çalışanlarımız, çalışan adaylarımız, tedarikçi, ziyaretçi ve işbirliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkilileri, müvekkiller, müvekkil adayları ile diğer üçüncü kişiler başta olmak üzere kişisel verileri işlenen kişileri aydınlatmak hedeflenmektedir.

  • KAPSAM

Bu politika metni, UÇAR HUKUK|DANIŞMANLIK’ın işlediği kişisel verilerin içeriği, kategorileri, kullanılış ve işleniş biçimleri, muhafaza edilme koşulları, kişisel veri sahiplerinin hakları ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin alınan önlemler hakkında açıklamalar içerir.

  • KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

UÇAR HUKUK|DANIŞMANLIK, kişisel verileri KVKK’nın 4. maddesi kapsamında belirtilen ilkelere ve aşağıdaki amaçlara uygun olarak işlemeyi taahhüt eder:

a) Müvekkiller ve iş ortaklarımız için;

i. Her türlü avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetlerinin verilmesi, hukuk büromuz bünyesinde yapılan müvekkil toplantıları, danışmanlık teklifleri, hukuki raporların hazırlanması ve sair hukuki hizmet için sunulan tekliflerin incelenmesi, 

ii. Çeşitli hukuki gelişmelere ilişkin bilgi verilmesi ve e-bülten gönderilmesi,

iii. UÇAR HUKUK|DANIŞMANLIK tarafından düzenlenen hukuki eğitimlerin ve ilgili belgelerin sağlanması ve UÇAR HUKUK|DANIŞMANLIK’ın ileride yapacağı eğitimlere ilişkin olarak bilgilendirme yapılması,

iv. Bu kapsamda daha önceden elde edilmiş verilerin ileriki işlemlerde de kullanılabilmesi için saklanması.

b) Çalışanlar için;

i. İş, sosyal güvenlik, vergi vb. mevzuattan kaynaklanan hakların kullanılması ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

ii. Özel sağlık sigortası yaptırılması,

iii. Web sitesine bilgilendirme amacıyla kişisel veri yerleştirilmesi,

iv. İş hukukundan kaynaklanan uyuşmazlıkların çözümü,

v. Kurumsal planlamaların yapılabilmesi,

vi. İş yerinde düzen, kontrol, güvenlik, yönetim ve uyumun sağlanması,

vii. Ofis etkinliklerinden elde edilen kamera, video kaydı ve fotoğraf gibi verilerin arşivlenmesi,

viii. İşe alım sürecinin gerçekleştirilmesi.

  • Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Veri Toplama Yöntemi

Kişisel Veriler sadece kesin, açık ve yasal amaçlar dâhilinde toplanacak ve yukarıda ilgili bölümde açıklanan Kişisel Veriler’in işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanabilecek olup Kişisel Veriler’i KVKK’da ve işbu Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve Aydınlatma Metni’nde belirtilen çerçevede toplandıkları amaçlarla bağdaşmaz bir şekilde işlemeyecek ve işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kanunen saklama mecburiyeti bulunan haller saklı olmak üzere, resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinecek veya yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.  

UÇAR HUKUK|DANIŞMANLIK, kişisel verileri sözlü iletişim, elektronik posta, faks, telefon, posta, kurye, elden teslim gibi yöntemlerle toplayabilir.

  • Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel Veriler, işbu Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve Aydınlatma Metni’nde yer alan Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve bunlara ek olarak aşağıda belirtilen veri işleme amaçlarını gerçekleştirmek üzere, Kanun’un 8. maddesine uygun olarak yurt içinde bulunan, hukuki ve mali denetimleri amacıyla iş ortaklarına, avukatlarına ve yetkili mahkeme ve/veya icra daireleri ile kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Ayrıca kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca UÇAR HUKUK|DANIŞMANLIK tarafından doğrudan ya da dolaylı olarak yurtdışında bulunan danışmanlık, destek veya hukuki hizmet aldığı veya almayı planladığı üçüncü kişilere, diğer konularda danışmanlık destek veya hizmet aldığı veya almayı planladığı üçüncü kişilere (çeşitli ülkelerde sunucuları bulunabilecek bulut bilişim hizmeti sağlayıcıları da dâhil), kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara, , belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. 

Kişisel verilerinizin yurtiçine veya yurtdışına aktarılması halinde gereken tüm teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Ayrıca veri aktarımı yapan 3. Kişilerin de gerekli teknik ve idari tedbirleri aldıkları konusunda taahhüt alınmaktadır.

  • Veri Sahiplerinin Hakları

Veri sahipleri, UÇAR HUKUK|DANIŞMANLIK’a başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki hakları kullanabilir:

a. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

f. KVKK m. 7 çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g. Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h. İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve

i. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Veri sahipleri yukarıda belirtilen haklara ilişkin taleplerini dilara.ucar@ucar-hukuk.com elektronik posta adresine yazılı olarak iletir. Veri sahiplerinin başvurularında; adı, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusunun bulunması zorunludur.

UÇAR HUKUK|DANIŞMANLIK